Politique de protection des données personnelles
Version à jour au 02/12/2025
Dans le cadre de l’utilisation du site Internet https://www.groupe-cyrus.fr et de ses sous-domaines (ci-après « Site »), CYRUS GROUPE traite et collecte des données à caractère personnel des utilisateurs (ci-après les « Utilisateurs ») en sa qualité de responsable de traitement des données.
CYRUS GROUPE attache une importance particulière à la protection des données personnelles des Utilisateurs et plus particulièrement au respect des réglementations en vigueur applicable à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement de leurs données personnelles, notamment le Règlement Européen (EU) 2016/679 du 27 avril 2016 et la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée.
Par la présente politique, CYRUS GROUPE souhaite informer les Utilisateurs de la manière la plus transparente possible quant aux conditions et modalités de traitement de leurs données personnelles.
Quelles sont les données personnelles traitées par CYRUS GROUPE vous concernant ?
Dans le cadre de l’utilisation du Site, CYRUS GROUPE est amené à collecter et traiter les données à caractère personnel suivantes, au regard des actions que vous menez sur le Site :
- lorsque vous utilisez le formulaire de contact du Site :
- vos nom, prénom, e-mail et le message que vous souhaitez nous transmettre sont obligatoires pour émettre votre demande ;
- toute autre donnée pouvant être facultativement transmise.
Dans le cadre de votre navigation courante sur le Site : des données de navigation par le biais de cookies et autres dispositifs similaires sont également collectées. Ces données sont anonymes. Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter notre Politique cookies.
Pourquoi et sur quels fondements CYRUS GROUPE collecte et traite vos données à caractère personnel ?
Dans le cadre de l’utilisation du Site, CYRUS GROUPE est amené à traiter des données à caractère personnel de l’Utilisateur, pour plusieurs finalités distinctes :
| Finalité du traitement de données à caractère personnel | Exemple de situation dans laquelle les données sont traitées | Fondement juridique permettant la licéité du traitement de données |
| Gérer les demandes des Utilisateurs (demande d’information, demande de rendez-vous, etc.). | Vos données sont traitées pour cette finalité lorsque vous contactez CYRUS GROUPE via le formulaire de contact du Site. | Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par CYRUS GROUPE à répondre aux demandes lui étant formulées. |
| Assurer la sécurité des demandes des Utilisateurs et lutter contre la fraude informatique (spamming, hacking, etc.) | Vos données sont traitées pour cette finalité lorsque vous utilisez un formulaire public permettant de contacter CYRUS GROUPE. | Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par CYRUS GROUPE, aux fins d’assurer la sécurité des échanges entre CYRUS GROUPE et ses Utilisateurs. |
Qui sont les destinataires de vos données à caractère personnel ?
Destinataires ayant la qualité de responsables de traitement distinct
Vos données à caractère personnel traitées dans le cadre des finalités susvisées pourront être transmises lorsque vous y consentez et/ou lorsqu’un tel transfert est nécessaire à la passation, la gestion et l’exécution de l’un de vos contrats :
- aux entités du groupe de sociétés auquel appartient CYRUS GROUPE ou pouvant ultérieurement intégrer ce groupe.
Certaines données pourront également être accessibles à des tiers autorisés ou encore à des organismes publics, des auxiliaires de justice, des officiers ministériels, afin de se conformer à toute loi ou réglementation en vigueur, à qui CYRUS GROUPE serait tenue de répondre (demande judiciaire ou administrative, etc.).
Destinataires ayant la qualité de sous-traitants
Aux fins d’assurer le bon fonctionnement du Site CYRUS GROUPE et de vous fournir des services en lien avec le Site, CYRUS GROUPE s’appuie sur des produits et des services mis en œuvre par des prestataires spécialisés. Dans ce cadre, vos données à caractère personnel sont également traitées par les sous-traitants de CYRUS GROUPE, agissant uniquement sur instruction documentée de CYRUS GROUPE. Ces sous-traitants ne déterminent pas les finalités et les moyens des traitements mis en œuvre avec vos données à caractère personnel mais traitent vos données à caractère personnel uniquement pour le compte de CYRUS GROUPE. Les principaux types de sous-traitants auquel a recours CYRUS GROUPE sont les suivants :
- hébergeur de données ;
- sociétés réalisant des opérations techniques et de maintenance sur le Site et/ou son infrastructure (infogéreur, etc.) ;
- éditeurs de logiciels SaaS ;
- prestataire de routage d’e-mails ;
- etc.
CYRUS GROUPE fait uniquement appel à des sous-traitants présentant des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées. Les relations entre CYRUS GROUPE et ses sous-traitants font systématiquement l’objet d’un acte juridique encadrant les droits et obligations des sous-traitants.
Vos données sont-elles transférées en dehors de l’Union Européenne ?
Les équipes de CYRUS GROUPE exercent leurs activités depuis la France. CYRUS GROUPE étant une société établie en France et disposant de son siège social et de ses locaux en France.
Vos données à caractère personnel font toutefois l’objet de transfert en dehors de l’Union Européenne lorsqu’elles sont traitées par les sous-traitants de CYRUS GROUPE, et notamment vers les Etats-Unis. Ces transferts sont opérés :
- en vertu du Data Privacy Framework pour les entités dont le siège social est situé aux Etats-Unis et s’étant auto certifiées à ce cadre ;
- et/ou en vertu de la mise en place de garanties appropriées (notamment la signature de clauses contractuelles types adoptées par une autorité de contrôle ou la Commission européenne et/ou le respect d’un code de conduite) ;
- et/ou en vertu d’une décision d’adéquation de la Commission européenne vers un pays assurant un niveau de protection adéquat.
Combien de temps sont conservées vos données à caractère personnel ?
Les données à caractère personnel traitées par CYRUS GROUPE dans le cadre des finalités susmentionnées sont régies par des durées de conservation distinctes, définies ci-dessous.
Pour la finalité « Gérer les demandes des Utilisateurs » :
- vos données sont conservées jusqu’à trois (3) ans après la collecte de vos données et/ou après le dernier contact émanant de votre part.
Pour la finalité « Assurer la sécurité des demandes des Utilisateurs et lutter contre la fraude informatique » :
- vos données sont conservées jusqu’à un (1) an après la collecte de vos données.
Dans le cadre de certaines situations exceptionnelles, vos données personnelles sont susceptibles d’être conservées au-delà des durées suscitées, notamment de manière non exhaustive :
- dans le cadre d’un contentieux, jusqu’à ce que les voies de recours ordinaires et extraordinaires ne soient plus possibles contre la décision rendue ;
- aux fins de respects de certaines obligations légales incombant à CYRUS GROUPE et/ou à la demande spécifique et motivée d’une autorité légale compétente.
CYRUS GROUPE a-t-il désigné un Délégué à la Protection des Données ?
CYRUS GROUPE a fait le choix de désigner un délégué à la protection des données externe. CYRUS GROUPE veille à ce que son délégué à la protection des données soit associé, d’une manière appropriée et en temps utile, à toutes les questions relatives à la protection des données à caractère personnel. Conformément à l’article 13-1, b) du Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous êtes informé que vous pouvez directement solliciter le délégué à la protection des données externe de CYRUS GROUPE en vous rendant sur le formulaire de contact de son site internet : Mon DPO externe.
Quels sont vos droits s’agissant du traitement de vos données personnelles ?
Vous avez la possibilité de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données après votre décès, de retirer votre consentement lorsque le traitement de données personnelles est fondé sur une telle base légale, et disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de portabilité des données personnelles vous concernant, et de limitation et d’opposition à leur traitement pour motif légitime.
Pour exercer l’un de ces droits, vous pouvez effectuer votre demande par courriel auprès de CYRUS GROUPE à l’adresse suivante : service.juridique@groupe-cyrus.fr ou par courrier postal en écrivant à : CYRUS GROUPE, Service Juridique & Conformité, 50 boulevard Haussmann – 75009 PARIS.
Vous disposez également du droit de vous inscrire sur la liste d’opposition au démarchage téléphonique sur le site www.bloctel.gouv.fr et de la faculté d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, à savoir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).